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réunion du 2 mai

 
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Auteur Message
Emma


Hors ligne
Inscrit le: 06 Mar 2013
Messages: 25
MessagePosté le: Ven 3 Mai - 08:26 (2013)    Sujet du message: réunion du 2 mai Répondre en citant

RÉUNION DU 2 MAI


DATES À RETENIR
le 31 mai : opération récupération d'encombrant dans la rue pour la déco
Le 1er juin : débroussaillage et aménagement du jardin.


BUDGET
DÉBIT
CRÉDIT
Voyage Bretons : 1200
Brunch : au moins 500
Sono/lumières... : 200
David : 200
Matériel (sac poubelle, toilettes, assiettes...) ???
Draguignan : 250
Crêpes hors budget !!!
Entrées : 1000
Électricité : 50





PROGRAMMATION
  • dimanche 2 juin : le mas
  • mercredi 5 juin : concert chez moi bonus à la zonmé????
  • jeudi 6 juin : Draguignan
  • vendredi 7/samedi 8 juin :festival à gairault.
  • Dimanche 9 juin : concert au 5 ??, sunday electro au sezamo?????



Détail du festival :
vendredi 7 juin 

19h : accueil public
21h : Blood Money For Jam
21h40 : changement de plateau
22h : Benjamin Fincher
22h40 : changement de plateau
23h : Rapid Douglas

samedi 8 juin 

14h : accueil public // pétanque + kermesse // Dj set Pacinist Vs. Les Disques Anonymes
19h : jazz manouche

20h : Baticauda

21h : My Disco Jacket
21h40 : changement de plateau
22h : Hannah
22h40 : changement de plateau
23h : The Black Regent




MATÉRIEL SPECTACLE
scène : 20m2 de coco + 20 m2 bâche (Damien)
sonorisation et lumière : Sono CCM + matériel Thomas (Emma)


Besoin de bâches pour protéger le matériel... vérifier chez vous si vous avez des bâches ou des vieux draps blancs).
AUTRES
bacs pour la vaisselle, liquide vaisselle et éponges.
Sacs poubelle.
Sac à glaçons : faire de la glace à gogo pour remplir des bacs.
Bières


PROMO
  • Affiches : couleur si possible, 10 ou 15 (A3 si posible) : par Jordane (Zonmé, Volume, Falabrak, Ben, maison des asso, ketje)
  • Fly : noir et blanc : Stéphane, Elsa, Marine : 10 pages minimum chacun (4 fly par pages)

Faire pub pour Thomas (Emma).


POUR LES VOISINS
petites notices explicatives avec invitations (à faire par Olivier)


LES TÂCHES :


ACHEMINEMENT DU PUBLIC
Préparer les itinéraires pour les bus avec les horaires. (Olivier)
Événement créé par JB sur un site de co voiturage.


Retour : chemin piéton à flécher, annonce co-voiturage pendant le concert


LA CAISSE :


Besoin de bénévoles pour les binômes à la caisse le samedi aprem (1 staff + 1 bénévole).


Planing indispensable pour gérer
  1. le rush de l'arrivée
  2. la longueur du samedi après midi.



Prévoir ordi pour les adhésions (Emma)


VERIFIER LE PLANING, CONTACTER EMMA SI BESOIN DE MODIF !!
VENDREDI
19h00-20h00
Emma, Jordane, David, Elsa
20h00-21h00
Jordane, Marc, Florent, Elsa
21h00-22h00
Damien & Marine
SAMEDI
14h00-15h30
Emma + bénévole ?
15h30-17h00
Jordane + bénévole ?
17h00-18h30
Stéphane + bénévole ?
18h30-20h00
Marine, Elsa, Marc, Emma
20h00-21h00
David, Damien, Jules
21h00-22h00
Florent, Jordane

_________________
Emma
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MessagePosté le: Ven 3 Mai - 08:26 (2013)    Sujet du message: Publicité

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Florent


Hors ligne
Inscrit le: 06 Mar 2013
Messages: 53
MessagePosté le: Ven 3 Mai - 08:38 (2013)    Sujet du message: réunion du 2 mai Répondre en citant

Dsl mais le vendredi je bosse à Mandelieu jusqu'à 20h30 donc je ne serai pas à Nice avant 21h30.
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Jordane


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Inscrit le: 06 Mar 2013
Messages: 181
龍 Dragon
Quel est votre maître ?: Koukol
MessagePosté le: Ven 3 Mai - 10:08 (2013)    Sujet du message: réunion du 2 mai Répondre en citant

Tout est ok pour moi, je noterai mes "tours de garde", ils me conviennent.


Pour le 31 mai, je ne suis dispo qu'en début d'aprem.
Pour le 1er, je suis dispo toute la journée sans problème, je bloque la date.


Un question au sujet du brunch. 500€, c'est le bénéfice ou la recette? Car si c'est la recette, vous n'avez pas mis les courses pour le brunch en débit. Si c'est le bénéfice, le calcul est déjà fait et c'est tout bon.


J'avais de vieux draps, mais nous avons fait le tri il y a qques temps et je ne sais plus ce que j'en ai fait, on va chercher (je suis pas du genre à jeter, donc soit ils sont par là, soit je les ai filé à Emmaus..), je vous tiens au courant. Pas de bâche par contre.


Voilà, vous avez bien bossé hier soir. 
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Emma


Hors ligne
Inscrit le: 06 Mar 2013
Messages: 25
MessagePosté le: Ven 3 Mai - 16:14 (2013)    Sujet du message: réunion du 2 mai Répondre en citant

Pour Flo : je t enlève des entrées le vendredi.
VENDREDI
19h00-20h00
Emma, Jordane, David, Elsa
20h00-21h00
Jordane, Marc, , Elsa, David
21h00-22h00
Damien & Marine
SAMEDI
14h00-15h30
Emma + bénévole ?
15h30-17h00
Jordane + bénévole ?
17h00-18h30
Stéphane + bénévole ?
18h30-20h00
Marine, Elsa, Marc, Emma
20h00-21h00
Florent, Damien, Jules
21h00-22h00
Florent, Jules



pour Jordane, les 500 euros c'est les bénéfices (et c'est une estimation basse!!) donc tout va bien
_________________
Emma
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Florent


Hors ligne
Inscrit le: 06 Mar 2013
Messages: 53
MessagePosté le: Ven 3 Mai - 17:11 (2013)    Sujet du message: réunion du 2 mai Répondre en citant

Et 1000 euros prévus sur les entrées ! Ça fait 200 entrées en 2 jours ! Moi je trouve que C'est ambitieux de baser un budget sur autant d'entrées. On les fera peut être, mais préparer un budget en considérant que c'est acquis, je trouve ça risqué !

Bon après au pire on fera des concerts au bénéfice de l'asso plus tard pour renflouer.
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JB


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Inscrit le: 06 Mar 2013
Messages: 567
兔 Lapin
Quel est votre maître ?: Koukol
MessagePosté le: Dim 5 Mai - 11:40 (2013)    Sujet du message: réunion du 2 mai Répondre en citant

News ! Pascal est ok pour faire un truc à la Zomné le 4 juin. Je pense qu'on a terminé la prog'.


reste plus qu'à décider ce qu'on fait à la zonmé. Je propose que l'on fasse un apéro avec dj set d'ambiance dès 18h30 + concert acoustique très simple et on finit pas trop tard (genre 22h) avec soit un prix libre à l'entrée, soit gratuit.
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MessagePosté le: Aujourd’hui à 04:02 (2018)    Sujet du message: réunion du 2 mai

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