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réunion 21 mai

 
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Auteur Message
JB


Hors ligne
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Messages: 567
兔 Lapin
Quel est votre maître ?: Koukol
MessagePosté le: Jeu 23 Mai - 07:32 (2013)    Sujet du message: réunion 21 mai Répondre en citant

Compte rendu réunion 21/05 chez Damien
Le bilan est un peu long mais il y a toutes les infos ! Prenez le temps de le lire et de le compléter, le commenter... dans le forum.



1-Bilan du brunch :
On s'est tous amusés et les gens semblaient très satisfaits de la qualité du repas. Environ 35 couverts. C'était la fourchette basse de nos prévisions : on a très certainement raté la com' sur cet événement, notamment en ne pas posant d'affiche à la Falabrak.



2-Bilan financier :
A-Coté recette
-le brunch a récolté 400€.
-Elsa a fait don de 50€ suite au vide grenier.
-David grace à sa réalisation du film d'animation pour les éditions du Ricochet offre 200€.
-On avait environ 400€ dans les caisses, on a donc par conséquent un peu plus de 1000€.
-On attend 100€ du Brunch au Mas (chapeau) + 50€ la Zomné (chapeau) + entre 500 et 1200€ pour le festival
B-Coté dépenses
-Pour le festival, reste à payer : matière première crêpes + thé + bières + petit matériel + cadeau Papa-Marine + maman-Olivier + location sono Thomas = 400€ environ.
-Défraiement des bretons : entre 1000 et 1200€
La bonne nouvelle est que le changement de line-up des bretons fait qu'on économise un billet d'avion (Magnetic Days = 1 seul musicien).
C-total
dépenses = entre 1400 et 1550€
recettes = 1000 sûr + 600 à 1300€
On est donc pas si mal. Il faudrait qu'il pleuve les 2 jours de festival pour que l'on soit dans le caca.



3-Communication en interne :
Le retour aux bons vieux mails ne fonctionne pas (on manque certaines infos, trop de mails etc.) donc on propose le fonctionnement suivant :
-On envoie un mail pour les infos importantes (propositions de réunion/infos événements...) en renvoyant un lien sur le forum pour les réponses. Et surtout, on prend soin de modifier l'objet du mail pour pouvoir retrouver facilement les infos.
-On va régulierement sur le forum (une fois par semaine suffit!) et on n’hésite pas à poster un court message pour valider ou non les infos, dire qu’on les a lu... Merci de jouer tous le jeu !






4-Mémo Calendrier :
lundi 27 mai : mission récup' encombrant (Julie ou Olivier, Damien, JB)
mardi 28 mai : mission récup' encombrant (Jules & Marine, JB)
vendredi 31 mai : mission récup' encombrant (David, Steph, JB)
vendredi 31 mai : Interview Fréquence K (Julie + une autre personne) ? À confirmer
samedi 1 juin : journée à Gairault pour installation, création du bar, des lieux, débroussaillage... L'idée est d'être en situation pour pallier à tout problème et à tout manque (tout le monde)
dimanche 2 juin : Brunch au Mas des Escaravatiers (tout le monde). Départ de Nice 9h30 avec 3 voitures. Matériel à prévoir : affiches, flyers, cartes de visites.
mercredi 5 juin : Concert bretons à la Zonmé (JB, Julie ou Olivier)
jeudi 6 juin : Concert bretons à Draguignan (JB, Julie ou Olivier)
vendredi 7 : Festival ! (tout le monde)
Samedi 8 : Festival ! (tout le monde)
Dimanche 9 : concert des Bretons au Sunday Electro ? À Confirmer (Marine)
JB se charge de faire un rider pour toute la semaine des Bretons, c'est à dire un document qui résume les lieux, les adresses, les contacts, les responsables, les besoins matos, les transports...



5-orga Festival :
-nouveau line up :
vendredi 7 juin
19h : accueil public 20h30 : Blood Money For Jam 21h10 : changement de plateau
21h40 : Benjamin Fincher 22h10 : changement de plateau 22h30 : Magnetic Days
samedi 8 juin
16h : ouverture public 18h30 : Baticauda 20h30 : My Disco Jacket 21h10 : changement de plateau 21h30 : Hannah 22h10 : changement de plateau 22h30 : The Black Regent
- Ampérage : A priori, pas besoin de voir avec EDF. Il suffit de délester en utilisant plein de rallonges (Seb de Julie, Cédric, KKF). L’idée = tout le monde apporte son matériel le 1er juin pour que l’on se rende compte. Si pas possible, apportez votre matériel à KKF (3 rue Molière : David 0627052874).
- Scène sans palettes car trop compliqué ; on les réserve pour le bar. On posera juste des baches au sol et les coco de Damien.
-Bar = palettes + planches
-Son = Emma se charge de lister tout le matos de Thomas (sono louée)
-Encombrants : Il faut faire plusieurs jours pour être sur de récupérer des trucs. Donc on part sur une mission récup’ Le lundi 27 (Julie ou Olivier, Damien, JB) Le mardi 28 (Jules & Marine, JB) Le vendredi 31 (David, Steph, JB) pour carton, palette, tapis, coussin, canap’, moquette...
- Sécurité : Extincteurs (KKF), sauts d’eau, sable ou terre.
-Camping : Voir avec Elsa combien de tentes peut-on mettre chez elle. Il n’y aura peu de places chez Julie & Olivier donc pas possible de monter de tentes.
- Compte du nombre de bénévoles (Staff + Émeline + Cédric + KKF + Parents Marine + Nadj + Sheper Crew...)
- Quels stands ? Shepper Crew, Crêpes (Jean + Nadj), Labels, Jeux extérieurs samedi aprèm (ballon, freesbee, pétanque...)
- Logement des zicos. Ils sont que 3 finalement : Guillaume + My Disco Jacket + Magnetic Days + Steven le dimanche. Qui héberge qui ? Julie + Olivier // En cas de soucis : David - steph / JB - Emma // Marine - Jules : steven
- Les navettes : proposition => deux navettes (horaires précis : aller 19h00 / retour 00h30). Steph’ s’en charge.
- Trousse à pharmacie (Ne pas oublier l'anti-moustique). Jules est responsable.



Acheter/trouver/sedémerder/récupérer/inventer/créer :
-palettes pour bar
-extincteurs (KKF)
-chaterton
-gros rouleaux de scotch
-cones
-poubelles du Volume (Steph?)
-baches
-coussins
-bougies, lampions
-cordes
-ficelle
-fil de fer
-draps
-sciure (Steph)
-tapis (Acropolis Steph ?)
-moquette
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MessagePosté le: Jeu 23 Mai - 07:32 (2013)    Sujet du message: Publicité

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Jordane


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Inscrit le: 06 Mar 2013
Messages: 181
龍 Dragon
Quel est votre maître ?: Koukol
MessagePosté le: Jeu 23 Mai - 09:55 (2013)    Sujet du message: réunion 21 mai Répondre en citant

Super compte-rendu!


Je ne sais pas ce que vous voulez faire avec les tapis, mais nous, on en a un à la cave. Il a les poils un peu long (c'est gênant? c'est celui qu'on avait dans le salon avant pour ceux à qui ça parle). C'est pas grave si on le pourrit. Donc s'il convient, on l'apportera.
On a un sac de bougies chauffe-plat qu'on peut amener aussi.


donc 


- tapis
- bougie
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Marine DUMEZ


Hors ligne
Inscrit le: 07 Mar 2013
Messages: 163
Quel est votre maître ?: Koukol
MessagePosté le: Jeu 23 Mai - 11:15 (2013)    Sujet du message: affichage Répondre en citant

9a c'est du compte rendu qui deboite merci JB!


Pour les affichages Vendredi je peux faire la falabrak, museav et mercury !


Pour les tapis et moquettes c'est pour le coin lounge donc ramène ton tapis si tu était partis pour faire une croix dessus car il risque d'être bien salis!


Nous on a un tapis au garage mais je sais pas si on pourra s'en servir je vois avec jules si c'est possible ou pas.


De mon côté j'ai récupérer 2 palettes en plus dans la rue et 3 grosse plaque de cartons épais ! 
_________________
Marinette
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MessagePosté le: Aujourd’hui à 04:03 (2018)    Sujet du message: réunion 21 mai

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